Состав личного дела сотрудника в системе Workday HCM Enterprise 2024R1: что нужно знать работодателю при использовании модуля Workday Recruiting для Oracle Taleo

Мой опыт перехода с Oracle Taleo на Workday Recruiting: первые впечатления

Переход с Oracle Taleo на Workday Recruiting оказался для меня, как HR-специалиста, настоящим откровением. Workday удивил своей интуитивностью и простотой использования. Мне больше не нужно тратить уйму времени на поиск нужной информации, все данные о кандидатах и сотрудниках хранятся в одном месте, а процессы подбора и адаптации стали гораздо прозрачнее. Конечно, были и сложности: привыкнуть к новому интерфейсу, разобраться в тонкостях системы. Но благодаря поддержке коллег и обучающим материалам, адаптация прошла быстро и безболезненно.

От Taleo к Workday: почему мы решились на смену HRM-системы?

Решение о переходе с Oracle Taleo на Workday Recruiting было обусловлено несколькими факторами. Во-первых, Taleo, несмотря на свои достоинства, не всегда справлялся с растущими потребностями нашей компании. Мы нуждались в более гибкой и масштабируемой системе, способной интегрироваться с другими HR-процессами.

Во-вторых, нас привлекала облачная архитектура Workday. Отсутствие необходимости устанавливать и поддерживать программное обеспечение на собственных серверах — это значительная экономия времени и ресурсов. Кроме того, облачные технологии обеспечивают доступ к системе из любого места и с любого устройства, что особенно актуально для нашей распределенной команды.

И наконец, Workday предлагал более современный и удобный интерфейс, а также широкие возможности для аналитики и отчетности. Это позволяет нам принимать более обоснованные решения в области управления персоналом, опираясь на данные. Переход на Workday Recruiting стал важным шагом в развитии нашей HR-функции, позволив нам выйти на новый уровень эффективности и профессионализма.

Интеграция Workday Recruiting и HCM: как это работает на практике?

Одним из ключевых преимуществ Workday является тесная интеграция модулей Recruiting и HCM. Это означает, что данные о кандидатах, полученные в процессе рекрутинга, автоматически переносятся в систему управления персоналом после приема на работу. Больше нет необходимости вручную вводить информацию о сотруднике, что экономит время и исключает ошибки.

Интеграция также упрощает процессы адаптации и обучения новых сотрудников. Вся необходимая информация, такая как должностные инструкции, политики компании и обучающие материалы, доступна сотруднику в его личном кабинете Workday. Это позволяет новым членам команды быстро освоиться и стать продуктивными.

Кроме того, интеграция Recruiting и HCM обеспечивает целостное представление о сотруднике на протяжении всего его жизненного цикла в компании. От момента подачи заявки на вакансию до увольнения, вся информация хранится в одной системе, что упрощает анализ данных и принятие решений в области управления персоналом. Workday Recruiting и HCM — это мощный инструмент, который помогает нам эффективно управлять талантами и достигать бизнес-целей.

Состав личного дела сотрудника в Workday HCM Enterprise 2024R1

Workday HCM Enterprise 2024R1 предлагает структурированный подход к хранению информации о сотрудниках. Личное дело включает в себя все необходимые данные: от персональных данных и контактной информации до истории трудоустройства, компенсации и льгот, а также результатов оценки и планов развития. Такая организация информации обеспечивает прозрачность и эффективность управления персоналом.

Основные разделы личного дела: от персональных данных до карьерного роста

Личное дело сотрудника в Workday HCM Enterprise 2024R1 разделено на несколько ключевых секций, обеспечивая comprehensive представление о каждом члене команды.

Персональные данные: В этом разделе хранится основная информация о сотруднике, включая ФИО, дату рождения, контактную информацию, семейное положение и данные паспорта.

История трудоустройства: Здесь отображается полная история работы сотрудника в компании, включая дату приема на работу, должность, подразделение, менеджера и историю изменения заработной платы.

Компенсация и льготы: Этот раздел содержит информацию о заработной плате, бонусах, страховании, пенсионных отчислениях и других льготах, предоставляемых сотруднику.

Оценка и развитие: Здесь хранятся результаты оценки производительности сотрудника, планы развития, обучающие мероприятия и сертификаты.

Карьера: Этот раздел отслеживает карьерный рост сотрудника внутри компании, включая продвижения по службе, смену должностей и участие в проектах.

Такая структура личного дела позволяет HR-специалистам легко находить необходимую информацию и принимать взвешенные решения в области управления персоналом.

Документооборот в Workday: как организовать электронный документооборот для HR?

Workday HCM Enterprise 2024R1 предлагает мощные инструменты для организации электронного документооборота (ЭДО) в сфере HR. Я, как HR-специалист, оценил удобство и эффективность этой системы. Теперь все кадровые документы, от заявлений на отпуск до трудовых договоров, хранятся в электронном виде, что значительно упрощает работу с ними.

Workday позволяет создавать шаблоны документов, что экономит время при оформлении типовых документов. Система также обеспечивает контроль версий документов, что позволяет отслеживать изменения и избегать путаницы.

Важным преимуществом ЭДО в Workday является возможность электронного подписания документов. Сотрудники могут подписывать документы с помощью электронной подписи, что ускоряет процесс оформления и исключает необходимость печати и сканирования.

Workday также интегрируется с другими системами, такими как электронная почта и системы управления задачами. Это позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с документооборотом, например, отправку уведомлений и контроль исполнения задач. В целом, ЭДО в Workday — это современное и эффективное решение, которое помогает нам оптимизировать работу HR-отдела и сократить затраты на бумажный документооборот.

Workday Recruiting для Oracle Taleo: советы по адаптации и использованию

Переход на новую систему — это всегда вызов. Однако, опираясь на свой опыт, я могу сказать, что адаптация к Workday Recruiting прошла гладко. Ключевыми факторами успеха стали тщательное планирование, обучение персонала и постепенный переход к новым процессам. Workday предлагает широкий спектр инструментов и ресурсов, которые помогают пользователям освоить систему и максимально эффективно использовать ее возможности.

Обучение персонала: как я помогал коллегам освоить новую систему

В процессе перехода на Workday Recruiting я сыграл активную роль в обучении своих коллег. Понимая, что адаптация к новой системе может быть сложной, я старался сделать этот процесс максимально комфортным и эффективным.

Во-первых, я провел серию обучающих семинаров, на которых рассказал о основных функциях Workday Recruiting и показал, как использовать систему для решения повседневных задач.

Во-вторых, я разработал подробные инструкции и руководства пользователя, которые помогли коллегам самостоятельно изучить систему и найти ответы на возникающие вопросы.

В-третьих, я организовал ″горячую линию″ для коллег, где они могли получить оперативную помощь и консультации по работе с Workday Recruiting.

Кроме того, я активно продвигал использование встроенных обучающих материалов Workday, таких как видеоуроки и интерактивные руководства. Благодаря комплексному подходу к обучению, мои коллеги быстро освоили новую систему и начали использовать ее с полной отдачей.

Автоматизация рутинных задач: какие процессы мы смогли оптимизировать с помощью Workday?

Workday Recruiting стал для нас настоящим прорывом в автоматизации рутинных HR-задач. Система позволяет нам оптимизировать многие процессы, освобождая время HR-специалистов для более стратегических задач.

Подбор персонала: Workday автоматизирует процесс публикации вакансий на различных площадках, отслеживания откликов кандидатов и организации собеседований. Система также помогает нам оценивать кандидатов и принимать более обоснованные решения о приеме на работу.

Адаптация сотрудников: Workday автоматизирует процесс адаптации новых сотрудников, предоставляя им доступ к необходимой информации и обучающим материалам. Система также помогает отслеживать прогресс адаптации и оценивать ее эффективность.

Оценка персонала: Workday упрощает процесс оценки производительности сотрудников, позволяя HR-специалистам создавать оценочные формы, отслеживать результаты и предоставлять обратную связь.

Кадровый документооборот: Workday автоматизирует процессы создания, согласования и хранения кадровых документов, таких как трудовые договоры, заявления на отпуск и приказы.

Благодаря автоматизации этих процессов мы смогли значительно повысить эффективность работы HR-отдела и сосредоточиться на более важных задачах, таких как развитие талантов и повышение вовлеченности сотрудников.

Таблица (в html формате)

Раздел личного дела Содержание Преимущества для HR
Персональные данные ФИО, дата рождения, контактная информация, семейное положение, данные паспорта и др. Быстрый доступ к основной информации о сотруднике, упрощение процессов оформления документов.
История трудоустройства Дата приема на работу, должность, подразделение, менеджер, история изменения заработной платы и др. Отслеживание карьерного пути сотрудника, анализ данных для принятия решений о продвижении по службе.
Компенсация и льготы Заработная плата, бонусы, страхование, пенсионные отчисления, другие льготы. Прозрачность системы компенсаций и льгот, упрощение процессов начисления заработной платы и управления льготами.
Оценка и развитие Результаты оценки производительности, планы развития, обучающие мероприятия, сертификаты. Отслеживание прогресса развития сотрудников, планирование обучения и развития, принятие решений о карьерном росте. HTML-верстальщик
Карьера Продвижения по службе, смена должностей, участие в проектах. Анализ карьерного роста сотрудников, выявление талантов, планирование преемственности.
Документы Трудовые договоры, заявления на отпуск, приказы, соглашения о неразглашении и др. Централизованное хранение документов, упрощение процессов оформления и подписания документов, обеспечение безопасности данных.
Цели и задачи Индивидуальные и командные цели, задачи, сроки выполнения, результаты. Отслеживание прогресса в достижении целей, повышение эффективности работы, мотивация сотрудников.
Обратная связь Отзывы менеджеров, коллег, результаты опросов. Получение обратной связи от сотрудников, улучшение коммуникации, повышение уровня вовлеченности.

Сравнительная таблица (в html формате)

Функциональность Oracle Taleo Workday Recruiting
Архитектура Локальная или облачная (Taleo Enterprise Edition) Облачная
Интеграция с HCM Ограниченная интеграция, требует дополнительных настроек Полная интеграция с Workday HCM, единая база данных для кандидатов и сотрудников
Пользовательский интерфейс Более сложный и менее интуитивный интерфейс Современный, интуитивно понятный интерфейс, удобный для пользователей
Мобильность Ограниченные возможности для мобильного доступа Полная мобильность, доступ к системе с любого устройства
Автоматизация Ограниченные возможности для автоматизации процессов рекрутинга Широкие возможности для автоматизации, включая публикацию вакансий, отслеживание кандидатов, организацию собеседований и т.д.
Аналитика и отчетность Ограниченные возможности для аналитики и отчетности Мощные инструменты для аналитики и отчетности, возможность создавать пользовательские отчеты
Гибкость и масштабируемость Менее гибкая система, может быть сложно масштабировать для растущих компаний Высокая гибкость и масштабируемость, подходит для компаний любого размера
Стоимость Стоимость может варьироваться в зависимости от выбранного плана и количества пользователей Стоимость основана на подписке, может быть более предсказуемой
Поддержка Поддержка предоставляется Oracle Поддержка предоставляется Workday

FAQ

Какие данные хранятся в личном деле сотрудника в Workday HCM Enterprise 2024R1?

В личном деле сотрудника хранится вся необходимая информация, включая персональные данные, историю трудоустройства, компенсацию и льготы, результаты оценки и планы развития, а также документы, цели и задачи, обратную связь и многое другое.

Как Workday Recruiting помогает автоматизировать процессы подбора персонала?

Workday Recruiting автоматизирует многие процессы, включая публикацию вакансий, отслеживание откликов кандидатов, организацию собеседований, оценку кандидатов и принятие решений о приеме на работу.

Какие преимущества Workday HCM Enterprise 2024R1 предлагает для организации электронного документооборота (ЭДО)?

Workday HCM Enterprise 2024R1 предлагает мощные инструменты для ЭДО, включая создание шаблонов документов, контроль версий, электронное подписание, интеграцию с другими системами и автоматизацию процессов.

Как я могу помочь своим коллегам освоить Workday Recruiting?

Вы можете провести обучающие семинары, разработать инструкции и руководства пользователя, организовать ″горячую линию″ для коллег и продвигать использование встроенных обучающих материалов Workday.

Какие процессы мы смогли оптимизировать с помощью Workday?

С помощью Workday мы смогли оптимизировать процессы подбора персонала, адаптации сотрудников, оценки персонала, кадрового документооборота и многие другие.

В чем преимущества Workday Recruiting по сравнению с Oracle Taleo?

Workday Recruiting предлагает облачную архитектуру, полную интеграцию с HCM, современный интерфейс, мобильность, широкие возможности для автоматизации, аналитики и отчетности, а также высокую гибкость и масштабируемость.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх