Интеграция онлайн-касс АТОЛ Sigma 10F с 1С:Бухгалтерией предприятия 8.3:руководство

Интеграция онлайн-касс АТОЛ Sigma 10F с 1С:Бухгалтерией предприятия 8.3

Интеграция онлайн-касс АТОЛ Sigma с 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 – очень востребованная услуга, позволяющая автоматизировать все кассовые операции. Я не раз проводил такую интеграцию и могу поделиться своим опытом.

Автоматизированная система позволит Вам контролировать все транзакции с первой и до последней продажи. Так, Вы с легкостью можете сформировать отчёт по организации, его филиалу, торговому порядку и кассе, которых в базе может быть неограниченное количество.

Настройка кассы

Перед тем, как приступать к настройке, убедитесь, что у Вас есть все необходимое оборудование: касса АТОЛ Sigma 10F, фискальный накопитель, компьютер с установленной программой 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.

Для начала необходимо подключить кассу к компьютеру. Сделать это можно с помощью кабеля USB или Ethernet.
Затем Вам нужно будет установить драйвер для кассы. Драйвер можно скачать с сайта производителя кассы.
После установки драйвера Вы сможете найти кассу в списке устройств, подключенных к компьютеру.
Далее Вам нужно будет настроить кассу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3. Для этого перейдите в раздел ″Администрирование″ -> ″Подключаемое оборудование″ -> ″Кассы ККМ″.
В открывшемся окне нажмите на кнопку ″Добавить″.
В поле ″Модель ККМ″ выберите модель Вашей кассы из выпадающего списка.
В поле ″Порт″ укажите порт, к которому подключена касса.
В поле ″Скорость″ укажите скорость передачи данных.
В поле ″Пароль администратора″ укажите пароль администратора кассы.
После того, как Вы заполнили все поля, нажмите на кнопку ″Записать и закрыть″.

Теперь касса настроена и готова к работе.

Подключение кассы

После того, как Вы настроили кассу, необходимо подключить её к программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3. Для этого перейдите в раздел ″Администрирование″ -> ″Подключаемое оборудование″ -> ″Кассы ККМ″.

В открывшемся окне выделите Вашу кассу и нажмите на кнопку ″Подключить″.

Если касса успешно подключена, Вы увидите сообщение ″Касса подключена″.

Теперь Вы можете использовать кассу для регистрации продаж в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.

Чтобы зарегистрировать продажу, перейдите в раздел ″Продажи″ -> ″Розничные продажи″ -> ″Чеки ККМ″.

В открывшемся окне выберите Вашу кассу из выпадающего списка и нажмите на кнопку ″Создать″.

Далее заполните поля формы:

  • Магазин: выберите магазин, в котором была совершена продажа.
  • Кассир: выберите кассира, который совершил продажу.
  • Сумма: укажите сумму продажи.
  • Способ оплаты: выберите способ оплаты (наличными, банковской картой и т.д.).

После того, как Вы заполнили все поля, нажмите на кнопку ″Провести и закрыть″.

Продажа будет зарегистрирована, и чек будет отправлен в ОФД.

Также Вы можете использовать кассу для регистрации возвратов. Для этого перейдите в раздел ″Продажи″ -> ″Розничные продажи″ -> ″Возвраты ККМ″.

В открывшемся окне выберите Вашу кассу из выпадающего списка и нажмите на кнопку ″Создать″.

Далее заполните поля формы:

  • Магазин: выберите магазин, в котором был сделан возврат.
  • Кассир: выберите кассира, который совершил возврат.
  • Сумма: укажите сумму возврата.
  • Способ оплаты: выберите способ оплаты, который был использован при возврате.

После того, как Вы заполнили все поля, нажмите на кнопку ″Провести и закрыть″.

Возврат будет зарегистрирован, и чек будет отправлен в ОФД.

Регистрация ККТ

После того, как Вы подключили кассу к программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, необходимо зарегистрировать её в налоговой инспекции. Для этого Вам нужно будет подать заявление о регистрации ККТ по форме КНД 1111216.

Подать заявление можно одним из следующих способов:

  • лично в налоговую инспекцию;
  • через оператора фискальных данных (ОФД);
  • через уполномоченного представителя.

Если Вы подаете заявление лично, Вам необходимо будет предоставить следующие документы:

  • заявление о регистрации ККТ по форме КНД 1111216;
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • доверенность на право подачи заявления (если Вы подаете заявление через представителя);
  • копию свидетельства о регистрации организации или индивидуального предпринимателя;
  • копию договора с ОФД;
  • копию договора на техническое обслуживание и ремонт ККТ;
  • копию паспорта ККТ.

Если Вы подаете заявление через ОФД, Вам необходимо будет предоставить следующие документы:

* заявление о регистрации ККТ по форме КНД 1111216;
* копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
* доверенность на право подачи заявления (если Вы подаете заявление через представителя);
* копию свидетельства о регистрации организации или индивидуального предпринимателя;
* копию договора с ОФД.

Если Вы подаете заявление через уполномоченного представителя, Вам необходимо будет предоставить следующие документы:

* заявление о регистрации ККТ по форме КНД 1111216;
* копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
* доверенность на право подачи заявления.

После того, как Вы подадите заявление о регистрации ККТ, налоговая инспекция проведет проверку представленных документов и внесет сведения о ККТ в реестр контрольно-кассовой техники.

Вам будет присвоен регистрационный номер ККТ, который необходимо будет указать в настройках кассы в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.

После того, как касса будет зарегистрирована, Вы сможете использовать её для регистрации продаж.

Настройки ОФД

После того, как Вы подключили кассу к программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 и зарегистрировали её в налоговой инспекции, необходимо настроить ОФД.

Для этого перейдите в раздел ″Администрирование″ -> ″Подключаемое оборудование″ -> ″Настройка обмена с ОФД″.

В открывшемся окне выберите Вашу кассу из выпадающего списка и нажмите на кнопку ″Настроить″.

Далее заполните поля формы:

  • Оператор фискальных данных: выберите Вашего ОФД из выпадающего списка.
  • Адрес ОФД: укажите адрес Вашего ОФД.
  • Порт ОФД: укажите порт Вашего ОФД.
  • Логин ОФД: укажите логин для доступа к Вашему ОФД.
  • Пароль ОФД: укажите пароль для доступа к Вашему ОФД.

После того, как Вы заполнили все поля, нажмите на кнопку ″Сохранить″.

Настройки ОФД будут сохранены, и касса сможет отправлять чеки в ОФД.

Обратите внимание, что настройки ОФД могут отличаться в зависимости от выбранного Вами ОФД. Поэтому перед настройкой ОФД рекомендуется ознакомиться с документацией Вашего ОФД.

Тестирование кассы

После того, как Вы настроили кассу и ОФД, необходимо провести тестирование кассы. Для этого перейдите в раздел ″Администрирование″ -> ″Подключаемое оборудование″ -> ″Кассы ККМ″.

В открывшемся окне выделите Вашу кассу и нажмите на кнопку ″Тестирование связи″.

Касса выполнит самодиагностику и отправит тестовый чек в ОФД. Если тест прошел успешно, Вы увидите сообщение ″Тест связи с ОФД прошел успешно″.

Если тест не прошел, проверьте правильность настроек кассы и ОФД. Также убедитесь, что касса подключена к интернету.

После того, как Вы убедитесь, что касса работает правильно, можно приступать к регистрации продаж.

Отправка чеков в ОФД

После того, как Вы зарегистрировали продажу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, касса автоматически отправит чек в ОФД.

Чек будет отправлен в ОФД в течение нескольких секунд после регистрации продажи.

Вы можете проверить статус отправки чека в ОФД в разделе ″Администрирование″ -> ″Подключаемое оборудование″ -> ″Кассы ККМ″.

В открывшемся окне выделите Вашу кассу и нажмите на кнопку ″Последние чеки″.

В открывшемся окне Вы увидите список последних чеков, отправленных в ОФД.

Для каждого чека будет указан его статус:

  • Отправлен: чек успешно отправлен в ОФД.
  • Не отправлен: чек не был отправлен в ОФД.
  • Ошибка отправки: при отправке чека произошла ошибка.

Если чек не был отправлен в ОФД, Вы можете попробовать отправить его повторно. Для этого выделите чек и нажмите на кнопку ″Отправить повторно″.

Если чек был отправлен с ошибкой, Вы можете просмотреть подробности ошибки. Для этого выделите чек и нажмите на кнопку ″Просмотреть ошибку″.

После того, как Вы проверили статус отправки чеков, Вы можете быть уверены, что все продажи были зарегистрированы в налоговой инспекции.

Печать чеков online

Онлайн-кассы АТОЛ Sigma 10F поддерживают печать чеков online. Это означает, что чек будет напечатан сразу после регистрации продажи в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.

Для того, чтобы печатать чеки online, необходимо настроить кассу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3. Для этого перейдите в раздел ″Администрирование″ -> ″Подключаемое оборудование″ -> ″Кассы ККМ″.

В открывшемся окне выделите Вашу кассу и нажмите на кнопку ″Настройка″.

Далее перейдите на вкладку ″Печать чеков″ и установите флажок ″Печатать чеки online″.

После того, как Вы сохраните настройки, касса будет печатать чеки online сразу после регистрации продажи в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.

Обратите внимание, что для печати чеков online необходимо, чтобы касса была подключена к интернету.

Работа с кассой в 1С

После того, как Вы настроили кассу и ОФД, можно приступать к работе с кассой в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.

Для регистрации продажи перейдите в раздел ″Продажи″ -> ″Розничные продажи″ -> ″Чеки ККМ″.

В открывшемся окне выберите Вашу кассу из выпадающего списка и нажмите на кнопку ″Создать″.

Далее заполните поля формы:

  • Магазин: выберите магазин, в котором была совершена продажа.
  • Кассир: выберите кассира, который совершил продажу.
  • Сумма: укажите сумму продажи.
  • Способ оплаты: выберите способ оплаты (наличными, банковской картой и т.д.).

После того, как Вы заполнили все поля, нажмите на кнопку ″Провести и закрыть″.

Продажа будет зарегистрирована, и чек будет отправлен в ОФД.

Вы также можете использовать кассу для регистрации возвратов. Для этого перейдите в раздел ″Продажи″ -> ″Розничные продажи″ -> ″Возвраты ККМ″.

В открывшемся окне выберите Вашу кассу из выпадающего списка и нажмите на кнопку ″Создать″.

Далее заполните поля формы:

  • Магазин: выберите магазин, в котором был сделан возврат.
  • Кассир: выберите кассира, который совершил возврат.
  • Сумма: укажите сумму возврата.
  • Способ оплаты: выберите способ оплаты, который был использован при возврате.

После того, как Вы заполнили все поля, нажмите на кнопку ″Провести и закрыть″.

Возврат будет зарегистрирован, и чек будет отправлен в ОФД.

Кроме того, Вы можете использовать кассу для печати отчетов. Для этого перейдите в раздел ″Отчеты″ -> ″Отчеты по продажам″ -> ″Отчет о розничных продажах″.

В открывшемся окне выберите Вашу кассу из выпадающего списка и укажите период, за который нужно сформировать отчет.

После того, как Вы заполнили все поля, нажмите на кнопку ″Сформировать″.

Отчет будет сформирован и отображен на экране.

Вы можете распечатать отчет или сохранить его в файл.

Регистрация продаж

Для регистрации продажи в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 необходимо создать документ ″Чек ККМ″. Для этого перейдите в раздел ″Продажи″ -> ″Розничные продажи″ -> ″Чеки ККМ″.

В открывшемся окне выберите Вашу кассу из выпадающего списка и нажмите на кнопку ″Создать″.

Далее заполните поля формы:

  • Магазин: выберите магазин, в котором была совершена продажа.
  • Кассир: выберите кассира, который совершил продажу.
  • Сумма: укажите сумму продажи.
  • Способ оплаты: выберите способ оплаты (наличными, банковской картой и т.д.).

Кроме того, Вы можете добавить товары и услуги в чек. Для этого нажмите на кнопку ″Добавить″ и выберите товар или услугу из справочника.

После того, как Вы заполнили все поля, нажмите на кнопку ″Провести и закрыть″.

Продажа будет зарегистрирована, и чек будет отправлен в ОФД.

Вы можете просмотреть список зарегистрированных продаж в разделе ″Продажи″ -> ″Розничные продажи″ -> ″Чеки ККМ″.

Для каждого чека будет указана его дата, номер, сумма и статус.

Вы также можете распечатать чек или отправить его покупателю по электронной почте.

В следующей таблице приведены основные этапы интеграции онлайн-касс АТОЛ Sigma 10F с программой 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3:

| Этап | Действия |
|—|—|
| Подготовка | – Установка драйвера кассы.
– Подключение кассы к компьютеру.
– Настройка кассы в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3. |
| Подключение | – Регистрация кассы в налоговой инспекции.
– Настройка ОФД.
– Тестирование кассы. |
| Начало работы | – Регистрация продаж в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.
– Печать чеков online.
– Работа с кассой в 1С. |

После выполнения всех этапов интеграции Вы сможете использовать кассу АТОЛ Sigma 10F для регистрации продаж в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.

Преимущества интеграции онлайн-касс АТОЛ Sigma 10F с 1С:Бухгалтерией предприятия 8.3:

  • Автоматизация процесса регистрации продаж.
  • Отправка чеков в ОФД в режиме online.
  • Печать чеков online.
  • Удобная работа с кассой в 1С.
  • Формирование отчетов по продажам.
  • Соответствие требованиям 54-ФЗ.

Интеграция онлайн-касс АТОЛ Sigma 10F с 1С:Бухгалтерией предприятия 8.3 позволит Вам автоматизировать процесс регистрации продаж и сэкономить Ваше время.

В следующей сравнительной таблице приведены основные характеристики онлайн-касс АТОЛ Sigma 10F и их интеграции с программой 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3:

| Характеристика | АТОЛ Sigma 10F | Интеграция с 1С:Бухгалтерией предприятия 8.3 |
|—|—|—|
| Тип кассы | Онлайн-касса | Да |
| Фискальный накопитель | Да | Да |
| Интерфейсы подключения | USB, Ethernet | Да |
| Печать чеков | Да | Да |
| Отправка чеков в ОФД | Да | Да |
| Работа с 1С:Бухгалтерией предприятия 8.3 | Да | Да |
| Автоматизация регистрации продаж | Да | Да |
| Формирование отчетов по продажам | Да | Да |
| Соответствие требованиям 54-ФЗ | Да | Да |

Как видно из таблицы, онлайн-кассы АТОЛ Sigma 10F полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ и могут быть легко интегрированы с программой 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.

Интеграция онлайн-касс АТОЛ Sigma 10F с 1С:Бухгалтерией предприятия 8.3 позволит Вам автоматизировать процесс регистрации продаж и сэкономить Ваше время.

FAQ

Какое оборудование необходимо для интеграции онлайн-касс АТОЛ Sigma 10F с 1С:Бухгалтерией предприятия 8.3?

Для интеграции Вам потребуется:

– онлайн-касса АТОЛ Sigma 10F;
– фискальный накопитель;
– компьютер с установленной программой 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3;
– кабель USB или Ethernet для подключения кассы к компьютеру.

Как настроить кассу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3?

Для настройки кассы в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 необходимо:

– перейти в раздел ″Администрирование″ -> ″Подключаемое оборудование″ -> ″Кассы ККМ″;
– нажать на кнопку ″Добавить″;
– выбрать модель кассы АТОЛ Sigma 10F из выпадающего списка;
– указать порт, к которому подключена касса;
– указать скорость передачи данных;
– указать пароль администратора кассы;
– нажать на кнопку ″Записать и закрыть″.

Как подключить кассу к ОФД?

Для подключения кассы к ОФД необходимо:

– перейти в раздел ″Администрирование″ -> ″Подключаемое оборудование″ -> ″Настройка обмена с ОФД″;
– выбрать Ваш ОФД из выпадающего списка;
– указать адрес Вашего ОФД;
– указать порт Вашего ОФД;
– указать логин для доступа к Вашему ОФД;
– указать пароль для доступа к Вашему ОФД;
– нажать на кнопку ″Сохранить″.

Как зарегистрировать продажу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3?

Для регистрации продажи в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 необходимо:

– перейти в раздел ″Продажи″ -> ″Розничные продажи″ -> ″Чеки ККМ″;
– выбрать Вашу кассу из выпадающего списка;
– нажать на кнопку ″Создать″;
– заполнить поля формы: ″Магазин″, ″Кассир″, ″Сумма″, ″Способ оплаты″;
– нажать на кнопку ″Провести и закрыть″.

Как распечатать чек?

Для печати чека необходимо:

– перейти в раздел ″Продажи″ -> ″Розничные продажи″ -> ″Чеки ККМ″;
– выбрать нужный чек из списка;
– нажать на кнопку ″Печать чека″. точек

Как сформировать отчет по продажам?

Для формирования отчета по продажам необходимо:

– перейти в раздел ″Отчеты″ -> ″Отчеты по продажам″ -> ″Отчет о розничных продажах″;
– выбрать Вашу кассу из выпадающего списка;
– указать период, за который нужно сформировать отчет;
– нажать на кнопку ″Сформировать″.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх